Datenschutzerklärung
Stand: 19. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie WeddingLink (weddinglink.eu) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, eine Hochzeitswebsite erstellen oder als Gast auf eine Einladung antworten.
1. Verantwortlicher
Velqora Kft.
Deák Ferenc u. 15
1215 Budapest
Ungarn
E-Mail: [email protected]
Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Brautpaare (Inhaber der Website): E-Mail-Adresse; die Namen, Daten, Orte, Texte, Fotos, Musik und Videos, die Sie Ihrer Hochzeitswebsite hinzufügen; Ihre Gästeliste (Familiennamen und Anreden für persönliche Links); Zahlungsstatus.
- Gäste: die über das Rückmeldeformular gesendeten Angaben – Name, Zu- oder Absage, Anzahl der Erwachsenen und Kinder (und ggf. das Alter der Kinder), Menü- und Getränkewünsche, Angaben zu Allergien oder Ernährung (freiwillig), Musikwünsche, Bedarf an Transfer und Unterkunft, Kommentare.
- Support: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachrichten und ggf. beigefügte Fotos.
- Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die unten beschriebenen Cookies und Einträge im lokalen Speicher.
3. Bereitstellung des Dienstes für Brautpaare
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Hochzeitswebsite zu erstellen, zu speichern und anzuzeigen, Ihnen über einen privaten Link Zugang zu Ihrem Dashboard zu geben, Ihnen Service-E-Mails zu senden (z. B. Ihren Dashboard-Link, Erinnerungen zur Testphase und die Zahlungsbestätigung) und Zahlungen abzuwickeln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen).
Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse nicht für Werbung und versenden keine Newsletter.
4. Rückmeldungen der Gäste
Wenn Sie auf eine Einladung antworten, werden Ihre Angaben bei uns gespeichert und dem Brautpaar, das Sie eingeladen hat, in seinem Dashboard angezeigt; das Brautpaar kann sie außerdem als Excel-Datei herunterladen. Wir verarbeiten die Angaben, um die Rückmeldefunktion bereitzustellen, mit der das Brautpaar seine Feier plant. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Brautpaars und unser berechtigtes Interesse an der Organisation der Feier.
Angaben zu Allergien oder zur Ernährung können Gesundheitsdaten enthalten. Sie sind freiwillig und werden auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, die Sie mit der Eingabe erteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – bitten Sie das Brautpaar, die Angaben zu entfernen, oder schreiben Sie uns.
Das Brautpaar entscheidet, wen es einlädt, und ist dafür verantwortlich, was es außerhalb unseres Dienstes mit den Rückmeldungen macht.
5. Zahlung
Zahlungen wickelt der Zahlungsdienstleister lava.top ab. Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt auf der Zahlungsseite des Anbieters ein; Karten- oder Kontodaten erhalten wir nicht. Wir erhalten den Zahlungsstatus, den Betrag, die Währung und die bei der Zahlung verwendete E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Für die Verarbeitung durch den Anbieter gilt dessen Datenschutzerklärung.
6. E-Mails
Service-E-Mails versenden wir über Resend, Inc., USA. Der Anbieter verarbeitet die Empfängeradresse und den Inhalt der E-Mail in unserem Auftrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie Ihre Einladung per E-Mail an einen Gast senden, verwenden wir dessen E-Mail-Adresse ausschließlich für die Zustellung dieser Nachricht und speichern sie nicht für andere Zwecke.
7. Hosting, Auslieferung und Sicherheit
Unsere Website wird bei CLODO Cloud Service Co. L.L.C., Dubai gehostet; die Server stehen in den Niederlanden (EU). Anfragen laufen über Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA), das die Website vor Angriffen schützt und effizient ausliefert. Cloudflare verarbeitet IP-Adressen und technische Anfragedaten; das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb).
Server-Logdateien (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) werden nach 14 Tagen gelöscht, daraus abgeleitete Fehlereinträge einschließlich der IP-Adresse nach 90 Tagen.
Schriftarten, Bilder, Musik und Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert – eine Verbindung zu Google Fonts oder ähnlichen Diensten findet nicht statt. Karten sind nur verlinkt: Google Maps öffnet sich erst in einem neuen Tab, wenn Sie auf den Link klicken.
8. Cookies und lokaler Speicher
Ohne Ihre Einwilligung verwenden wir nur technisch notwendige Cookies und Einträge im lokalen Speicher (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
- wl_consent – speichert Ihre Cookie-Auswahl (1 Jahr).
- wl_locale – merkt sich die von Ihnen gewählte bzw. zuletzt genutzte Sprache (1 Jahr).
- weddinglink_ws_… – Zugang zum Dashboard Ihrer Hochzeitswebsite (180 Tage).
- weddinglink_ws_device – verhindert, dass auf einem Gerät mehrere kostenlose Test-Websites angelegt werden (180 Tage).
- weddinglink_access_… – Zugang zur Zahlungsseite Ihrer Bestellung (90 Tage).
- Lokaler Speicher: Liste der auf diesem Gerät erstellten Hochzeitswebsites mit ihren Dashboard-Schlüsseln (für „Meine Websites“), Entwurf Ihrer Website während der Bearbeitung, Status Ihrer Rückmeldung als Gast, ausgeblendete Hinweise.
Nur mit Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 9): weddinglink_ws_guest – eine anonyme Kennung, mit der gezählt wird, wie viele verschiedene Gäste eine Hochzeitswebsite geöffnet haben (2 Jahre).
9. Webanalyse (nur mit Ihrer Einwilligung)
Webanalyse-Tools laden wir erst, nachdem Sie auf „Analyse erlauben“ geklickt haben. Derzeit ist auf unserer Website kein Webanalysedienst aktiv.
Bevor wir einen solchen Dienst aktivieren (geplant ist Google Analytics), nennen wir ihn in dieser Erklärung mit Anbieter, verarbeiteten Daten und einer etwaigen Übermittlung in Länder außerhalb der EU. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen.
10. Speicherdauer
- Vom Brautpaar gelöschte Hochzeitswebsites sowie unbezahlte Websites, die nach 30 Tagen Inaktivität archiviert wurden: endgültige Löschung nach weiteren 30 Tagen.
- Alle Hochzeitswebsites einschließlich Rückmeldungen der Gäste und hochgeladener Dateien: endgültige Löschung 180 Tage nach dem Hochzeitsdatum.
- Unbezahlte Bestellungen: Löschung nach 30 Tagen. Bezahlte Bestellungen: Aufbewahrung für 10 Jahre aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Support-Anfragen: Löschung 2 Jahre nach der letzten Nachricht.
- Server-Logdateien: 14 Tage; Fehlereinträge: 90 Tage.
11. Empfänger
Wir geben Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Hosting, Auslieferung, E-Mail-Versand, Zahlung) und – bei Rückmeldungen von Gästen – an das einladende Brautpaar weiter. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an [email protected]. Brautpaare können ihr Dashboard auch selbst löschen; Gäste können das Brautpaar oder uns bitten, ihre Rückmeldung zu löschen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
13. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
Für das Erstellen einer Hochzeitswebsite ist eine E-Mail-Adresse erforderlich, für eine Rückmeldung ein Name. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Dienst oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.
